Management von Einsatzfällen

Ein Fall umfasst den Fallkopf unter anderem mit Kategorien, Fallzeit, Fallort inklusive Karte. Jeder Fall kann einen oder zusätzliche Fall-Einträge enthalten. Ein Falleintrag umfasst beteiligte Mitarbeiter, Personen in verschiedenen Kategorien, eine Beschreibung, Datei-Anhänge und weiter Informationen. Es gibt Suchfunktionen nach Fällen und beteiligten Personen sowie vielfältige Auswertungen als Statistik, Karten in Form vom PDF oder Word.

Fallkopf

  • Fallnummer
  • Kategorien (Mehrfachauswahl)
  • Ereignisort
  • Ereignis-Plz
  • Ereignis-Strasse
  • Ereignis-Strassenummer
  • Ereignis-Zusatzadressfeld
  • Karte mit Ereignisort
  • Automatischer oder manueller Ortsanzeige

Falleinträge

Einer oder mehrere Falleinträge pro Fall

  • Ereignisdatum und Zeit
  • Eintragungsdatum und Zeit
  • Eintragender Benutzer
  • Zusätzliche Benutzer Mehrfachauswahl
  • Personeneingabe bzw -auswahl in Personengruppen
  • Fallbeschreibung
  • Anhänge mit Beschreibung

Fallnavigation

  • Anzeige der Fallnummer, Titel und Ereigniszeit
  • Blättern seitenweise mit Anzeige der Seiten
  • Blättern fallweise
  • Sortieren nach Fallnummer
  • Sortieren nach Ereigniszeit

Suche nach Fällen

  • Fallnummer von-bis
  • Datum von-bis
  • Tageszeit von-bis
  • Strasse
  • Zusatzadressfeld
  • Mehrfachauswahl Ort
  • Mehrfachauswahl Kategorie
  • Mehrfachauswahl Benutzer

Karten

Geographische Darstellung der Einsatzfälle

  • Benutzung der Fallsuche
  • Graphische und tabellarische Anzeige alle Fälle auf einer Google-Karte
  • Ausgabe als PDF
  • Zusätzliche Mehrfachauswahl der Kategoriengruppen und Kategorien
  • Kartenerstellung auch pro Kategoriengruppe
  • Verschiedene Anzeige
  • Voll- und Halbdurchlässige Farben
  • Einzelfallanzeige oder Summierung von beieinanderliegender Fällen je Kategoriengruppe
  • Einstellung des Summenradius
  • Ohne oder mit Titelseitenerstellung mit Beschreibung

Auswertungen

Auswertungen zu Einsatzfällen

  • Statistik von Kategorien, Orten, Ortsgruppen, Nationalität
  • Benutzung der Fallsuche
  • Zusätzliche Mehrfachauswahl der Kategoriengruppen
  • Graphische und tabellarische Anzeige der Kategoriengruppen und der Anzahl Fälle, der Kategorien einer Kategoriengruppe und der Anzahl Fälle
  • Optional zusätzliche graphische und tabellarische Anzeige der Ortsgruppen und der Anzahl Fälle
  • Ausgabe als PDF oder Word
  • Ausgabe mit oder ohne unbenutzter Orte, Kategorien oder Kategoriengruppen
  • Ausgabe mit oder ohne Diagramme oder Tabellen
  • Ohne oder mit Titelseitenerstellung mit Beschreibung
  • Wordausgabe Anhand gemäss Word-Vorlage

Drucken

  • Benutzung der Fallsuche
  • Mit und ohne Karte
  • Karte in verschiedenen Varianten
  • Mit und ohne Anhang
  • Mit und ohne Personenbeschreibungen
  • Mit und ohne Mutationen
  • Mit und ohne Farben
  • Ohne oder mit Titelseitenerstellung mit Beschreibung
  • Ausgabe als PDF-Datei

Management für die Tätigkeitsplanung, -Erfassung und -Auswertung

Planung

  • Kalender für Tagesplanung
  • Planung von Präsentstagen, Ferien, Absenzen usw.
  • Planung von Tätigkeiten
  • Planung von Soll-Stunden

Erfassung

  • Regelwerk zum automatischen Ausfüllen und Kontrolle der Eingaben
  • Erfassung von Diensttätigkeiten
  • Erfassung von Spesen
  • Interaktiver Kalender mit Tages-, Wochen- und Monatsanzeige
  • Kalenderansicht pro Benutzer und Gruppen filterbar
  • Anzeige der Ist-Stunden, Spesen usw. summiert
  • Auswertungen
  • Druck, Mobile und Infoscreen-Anzeige
  • Visiersystem
  • Monatsabschluss

Management aller Personen des Systems

Erstellen, mutieren, löschen

Personenerfassung

  • Personendaten: Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Ausweis, Heimatort, Nationalität, Adresse
  • Stammdaten: Beruf, Sprache, Bemerkungen, Spitzname, Konfession, Zivilstand, Nebenidentitäten usw.
  • Ausweisdaten: ID/Pass, Führerschein, Ausländerausweis
  • Adressen und Adresstypen
  • Kommunikationsdaten: Typ, Untertyp, Details
  • Verknüpfung mit Fällen: Korps, Rolle, Datum usw.
  • Fahrzeuge, Typ und Details, Bemerkungen
  • Juristische oder natürliche Personen
  • Unterschiedliche und auch mehrere Funktionen: Z.B. Zeuge, Opfer, Melder
  • Markierungen zum Hervorheben: Z.B. Korrigiert, Gesucht
  • Markiert als verstorben, nur administrativ etc.

Personensuche

  • Personenkategorie
  • Personen-ID
  • Vorname
  • Name
  • Strasse
  • Nr.
  • Plz
  • Ort
  • Nationalität
  • Telefonnummer
  • Mobilnummer
  • Geburtstag
  • E-Mail
  • Personenbeschreibung
  • Markierungen
  • Nicht verlinkte Personen

Senden-an

  • Empfängerauswahl hinterlegt
  • Vordefinierte Nachricht

Drucken

  • Automatische Auswahl der vorhandenen Informationen
  • Grundinfo oder erweitere Informationen
  • Nebenidentitäten
  • Ausweise
  • Adressen
  • Kontaktdaten
  • Fälle
  • Fahrzeuge

Weitere Funktionen

  • Rapporterstellung mit aktueller Person über Rapport-Vorlagen
  • Löschen
  • Zusammenführen
  • Änderungsanzeige: Wer, wann, was
  • Mobile Fotobilderkennung für Personen ID’s

Management von Fahndungen

Fahndungsdaten

  • Titel
  • Zuständiger Benutzer
  • Person: Name, Vorname, Adresse, Beschreibung zur Person und zur Fahndung
  • Fahndungsbeschreibung
  • Anhänge
  • Erstellung, blättern löschen
  • Anzeige der ungesehenen Fahndungen
  • Ausdrucken: Mit Anhängen, Personenbeschreibungen, Farbig, Titelseite, zusätzlicher Druckbeschreibung

Management von Rapporten

  • Vorlagenerstellung über Worddokumente und Regelsystem
  • Regelsytem zum Vorausfüllen von Vorlagen: Feldtypen, Pflichtfelder, Kontext, Gruppen
  • Einbezug aller Daten aus Fällen, Personen usw. möglich
  • Änderung der vorausgefüllten Daten eines Rapports.
  • Mutation erstellter Rapporte
  • Speichern von mutierten Rapporten als Vorlage

Navigation Rapporte

  • Anzeige der Rapport-Namen, Besitzer, Erstell- und Bearbeitungsdatum, herunterladen, ändern, löschen
  • Sortierung nach Name und Dati

Suchfunktionen Rapporte

  • Name
  • Datum
  • Benutze Vorlage
  • Ersteller

Navigation Rapportvorlagen

  • Anzeige der Rapportvorlage-Namen, Beschreibung, Erstelldatum, Grösse, ändern, löschen

Managen von News-Einträgen

  • Newstitel
  • Newstext formatierbar
  • Erstellungs- und Ablaufdatum
  • Anhänge

Management Wissensdatenbank

  • Kategorien und Unterkategorien
  • Eintragstitel
  • Eintragstext formatierbar
  • Erstellungs-, Änderungs- und Ablaufdatum
  • Anhänge mit Beschreibung
  • Suche nach Kategorie, Titel, Text und Anhangsbeschreibung, einschränkbar auf letztes Änderungsdatum

Aufnahme von Notfällen

  • Erstellung von Vorlagen mit zusätzlichen Formularfeldern, Alarmierung, Info- und Checkliste je Kategorie und je Ort
  • Ersterfassung gemäss passender (Kat und Ort) Vorlage
  • Journaleintrag Ersterstellung
  • Alarmierung (autom. gemäss Vorlage bei Ersterfassung, manuell mit Details bei offenen Fällen)
  • Checklisten (Wer, Wann)
  • Erfassung von zusätzlichen Massnahmen (eigene/fremde, Text, Datum/Zeit)
  • Notfallabschluss
  • Anzeige offener Notfälle
  • Auswertung von Notfällen
  • Diverse Touchscreengrössen im Innenbereich
  • Flexible Montage- und Platzierungsmöglichkeiten
  • Leistungsfähiger Mikro PC
  • Anzeige Tätigkeitsplaner mit Wochen- und Monatsansicht
  • Anzeige zusätzlicher Inhalte wie Wetter, News, Fahndungen usw.
Management der Globale Einstellungen
  • Stammdaten
  • Kategorien und Gruppen
  • Bussenkatalog, Kategorien und Gruppen
  • Benutzer, Funktionen und Rollen
  • Orte, Ortsgruppen, Strassen, Länder
  • Markierungen, Anzeigen, Farbzuweisungen
  • Korpseinstellungen
Management der persönliche Einstellungen
  • Kennwort
  • Persönliche Daten
  • Persönliche Kontaktangaben
  • 2-Faktor Authentifizierung
Einstellungen je nach Modul
  • Kategorien und Kategorigruppen mit Farben für Auswertung Orte und Ortsgruppen mit Farben für Auswertung
  • Tätigkeitseinstellungen: Ferientage, Ortsgruppen mit Zuordnungen, Kategorien, Farbpalette, Soll-Stunden, Abschluss-Einstellungen, Zeitübertragungen und Korrekturen, Tagestypen, Tagesattribute, Regelwerk mit Bedingungen und Aktionen
  • Personen: Personenfunktionen, Farbcodes, Reihenfolgen, Wiederherstellung, Duplikatsprüfung
  • Rapporte: Vorlagen mit Beschreibungen, Inhalten, Feldtyp, Pflichtangabe, Kontext, Gruppiermöglichkeit, Datenbankbezügen

Über Benutzer und Benutzerrollen geregelt

Beispielrollen

  • Admin: Mit allen Rechten, insbesondere Einstellungen, News, Log-Anzeige
  • Benutzer: Darf Fälle eröffnen, Falleinträge erstellen und Fälle in denen er beteiligt oder Erfasser ist mutieren.
  • Auswertung: Darf Statistik und Google-Karten erstellen.
  • Sekretariat: Darf Fälle eröffnen und alle Fälle in Namen von Benutzern mutieren.
  • Benutzen der Fallsuche
  • Graphische und tabellarische Anzeige
  • Ausgabe als PDF
  • Zusätzliche Mehrfachauswahl von Kategorien
  • Erstellen von Karten pro Kategoriengruppe
  • Verschiedene Anzeigen
  • Voll- und halbdurchlässige Farben
  • Einzelfallanzeige
  • Summieren von naheliegenden Fällen
  • Einstellen des Summenradius
  • Ohne oder mit Titelseite und Beschreibung
  • Benutzen der Fallsuche
  • Zusätzliche Mehrfachauswahl von Kategorien
  • Kategoriengruppe
  • Graphische und tabellarische Anzeige der Kategoriengruppen und der Anzahl Fälle, der Kategorien einer Kategoriengruppe und der Anzahl Fälle
  • Zusätzliche graphische und tabellarische Anzeige von Ortsgruppen und Anzahl Fälle
  • Ausgabe als PDF oder Word
  • Ausgabe mit oder ohne unbenutzte Orte, Kategorien oder Kategoriengruppen.
  • Ausgabe mit oder ohne Diagramme und Tabellen
  • Ohne oder mit Titelseite und Beschreibung
  • Wordausgabe Anhand einer Word-Vorlage